Robotic Process Automation (RPA) ist ideal dafür Prozesse zu automatisieren. Jedoch fällt vielen Unternehmen der Einstieg in die Automatisierung schwer, da Sie weder wissen, wo Sie anfangen sollen, noch die Ressourcen besitzen, ein Automatisierungsprojekt zu starten.
Um Unternehmen mit RPA vertraut zu machen und dessen Vorteile aufzuzeigen, ohne einen großen Einsatz von Arbeitskraft oder Investitionen zu fordern bieten wir als TRANSFOURM GmbH Robotic Process Automation-Lösungen als Service an.
Ein Beispiel für einen RPA-Service ist der Ausschreibungs-Harvester.
Ausschreibungen sind in bestimmten Branchen eine gängige Quelle zur Auftragsgenerierung. Inzwischen sind nahezu alle Ausschreibungen auf Online-Vergabeplattformen zu finden. Dort häufen sich eine Vielzahl an Ausschreibungen für verschiedenste Branchen mit unterschiedlichsten Anforderungen. Doch die für das eigene Unternehmen passenden Ausschreibungen zu finden ist mühsam und zeitaufwendig.
Es muss sich in das Vergabeportal eingeloggt werden. Es muss eine Einzelsuche gestartet werden nach einem Schlagwort und es muss die Bekanntmachung heruntergeladen werden, falls vorhanden. Das alles bedeutet einen hohen manuellen Aufwand für die Mitarbeiter. Die Ausführlichkeit der Ausschreibungssuche ist zudem oftmals abhängig von der Zeit, die der Mitarbeiter dafür zur Verfügung hat. Einige Unternehmen nutzen daher die Möglichkeit zur Auftragsgewinnung gar nicht erst, da Ihnen einfach die Arbeitskraft und Zeit für das Studieren der verschiedenen Portale fehlt.
Hier greift der „Ausschreibungs-Harvester“ unter die Arme.
Mit Hilfe von RPA loggt sich der Roboter auf den verschiedenen Portalen ein und filtert die für Ihr Unternehmen interessanten Ausschreibungen heraus.
Der „Ausschreibungs-Harvester“ erstellt eine Liste aller neuen Ausschreibungen über die verschiedenen Ausschreibungsportale hinweg. Diese Informationen werden Ihnen dann aufbereitet und mit den jeweiligen Bekanntmachungen per Mail in einem von Ihnen gewünschten Tonus zugesandt.
Der zuständige Mitarbeiter spart somit die Zeit zur Recherche und Auswahl relevanter Ausschreibungen und kann diese entsprechend weiterbearbeiten.
Da es sich bei dem Ausschreibungsmanager um lediglich eine RPA-Lösung handelt, ist die Investition in RPA aufgrund dieser für viele Unternehmen nicht zielführen.
Daher bietet die TRANSFOURM GmbH diese Lösung als Service in einem Mietmodell an.
Dieses umfasst die Leistungen der Aufbereitung der entsprechenden Ausschreibungen durch den Roboter inklusive des Downloads der Bekanntmachungen per Mail, der Definition von für das Unternehmen relevanten Schlagwörtern, sowie den Versand der Informationen
Der Vorteil von RPA-Lösungen als Service ist, dass Sie sich erst einmal von der Arbeitsweise und dem Potential von RPA überzeugen können, bevor Sie mit der Automatisierung weiterer Unternehmensprozesse fortfahren und diese innerhalb Ihres Unternehmens eigenständig betreiben. Ein weiterer Vorteil ist, dass keine IT-Ressourcen innerhalb Ihres Unternehmens aufgewendet werden müssen, um unsere RPA-Lösungen zu implementieren.
Selbstverständlich ist es sinnvoll, ab einer bestimmten Anzahl integrierter RPA-Lösungen von dem Mietmodel auf den Eigenbetrieb umzusteigen. Auch in diesem Fall können wir Sie bei diesem Vorhaben unterstützen!
Bis dahin tasten Sie sich langsam an RPA und dessen Möglichkeiten im Rahmen unseres Mietmodels heran, beispielsweise mit Hilfe des „Ausschreibungs-Harvesters“.
Möchten Sie immer auf dem aktuellen Stand der aktiven Ausschreibungen sein?
Möchten Sie den manuellen Aufwand bei der Recherche nach Ausschreibungen verringern?
Der „Ausschreibungs-Harvester“ nimmt Ihnen dies gerne ab!
Kommen Sie gern auf uns zu!
